Algemene voorwaarden Besli Advocatuur
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Besli Advocatuur: de eenmanszaak Besli Advocatuur, als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK-nummer 73448966.
Cliënt: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft aan de individuele advocaat tot het verrichten van diensten.
Overeenkomst: de overeenkomst waarbij een cliënt aan de advocaat de opdracht geeft om bepaalde juridische werkzaamheden te verrichten en deze opdracht wordt aanvaard.
Honorarium: De kosten die in rekening worden gebracht voor de te verrichten juridische werkzaamheden.
Verschotten: elke vergoeding van te specificeren kosten zoals griffierecht, reis-en verblijfkosten, taxatiekosten, deurwaarderskosten etc., alsmede elke vergoeding van niet te specificeren kantoorkosten zoals porti, telefoon, fax, kopieerkosten e.d.
Derdengelden: de gelden die het kantoor ten behoeve van de cliënt ontvangt.
Stichting Beheer Derdengelden: de stichting, als bedoeld in de Boekhoudverordening van de Nederlandse Orde van Advocaten, ter ondersteuning van het kantoor en ter beheer van voor anderen dan het kantoor ontvangen gelden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere overeenkomst tussen Besli Advocatuur en de cliënt, voor zover door partijen daarvan niet schriftelijk en uitdrukkelijk wordt afgeweken. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van cliënten.
De gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Orde voor Advocaten maken deel uit van de overeenkomst. De cliënt is ervan op de hoogte dat de advocaat de door de Orde van Advocaten opgelegde gedragsregels bij de uitoefening van zijn praktijk dient te respecteren. De cliënt aanvaardt de gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien.
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst van opdracht
De overeenkomst van opdracht tot het verlenen van rechtsbijstand komt tot stand door aanvaarding van de door de cliënt verstrekte opdracht door Besli Advocatuur.
De werking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2, 7:409 7:422 lid 1 onder 2 BW wordt uitgesloten.
De aanvaarding van de opdracht geschiedt schriftelijk door ondertekening van de overeenkomst van opdracht door de advocaat of door schriftelijke bevestiging van de aanvaarding van de opdracht per brief, fax of e-mail.
Artikel 4 – Uitvoering overeenkomst
De uit de overeenkomst wederzijds voortvloeiende verplichtingen gelden vanaf de schriftelijke bevestiging aan de cliënt.
De uitvoering van de overeenkomst geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt.
Gedurende de uitvoering van de opdracht kan (tevens) een andere advocaat een gedeelte van de werkzaamheden of de behandeling van de zaak overnemen, indien daartoe naar het oordeel Besli Advocatuur aanleiding is. De cliënt verklaart daartegen geen bezwaren te hebben. Indien dat, naar het oordeel van Besli Advocatuur, in het belang is van een goede nakoming van de overeenkomst, heeft hij het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.
De overeenkomst houdt een inspanningsverbintenis in en geen resultaatsverbintenis. Een overeenkomst wordt door of vanwege Besli Advocatuur naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van hem mag worden verwacht uitgevoerd.
Artikel 5 – Verplichtingen cliënt
De cliënt draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan Besli Advocatuur aangeeft, of waarvan de cliënt redelijkerwijs behoort te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan het kantoor worden verstrekt.
Indien de in het vorige lid bedoelde en voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Besli Advocatuur zijn verstrekt, heeft hij het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de cliënt in rekening te brengen.
Artikel 6 – Honorarium en declaratie
Voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht is de cliënt het honorarium verschuldigd. Het honorarium dat de opdrachtgever aan Besli Advocatuur dient te voldoen, is berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief en vermeerderd met de BTW. Een percentage van 6% van het honorarium wordt in rekening gebracht ter dekking van alle algemene kantoorkosten. Onder algemene kantoorkosten vallen niet slechts kosten zoals, papier, porti, telefoon, fax, kopieer, en e-mailkosten, maar ook alle overige kosten die verband houden met de serviceverlening in een zaak, alsmede alle kosten die voortvloeien uit de Boekhoudverordening van de Orde van Advocaten.
De werkzaamheden van de advocaat worden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen, verricht op basis van het vooraf schriftelijk overeengekomen uurtarief van de betreffende advocaat.
Het honorarium met betrekking tot verrichte werkzaamheden zal, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, in beginsel tussentijds, derhalve aan het einde van de maand waarop de werkzaamheden betrekking hebben, in rekening worden gebracht.
De advocaat is steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. De omvang van het voorschot zal in overleg tussen de betrokken advocaat en de cliënt worden vastgesteld. Indien het betalingsgedrag van de cliënt daartoe aanleiding geeft, kan de hoogte van een volgend te betalen voorschot in een later stadium worden aangepast. Wanneer het voorschot voor minimaal driekwart is opgebruikt, heeft de advocaat het recht om een aanvullend voorschot bij de cliënt in rekening te brengen. Een ontvangen voorschotbetaling wordt verrekend met de einddeclaratie van de opdracht.
Naast het honorarium is de cliënt verschotten verschuldigd in verband met de kosten die Besli Advocatuur ten behoeve van de cliënt betaalt. Deze verschotten hebben onder meer betrekking op griffierecht, kosten van getuigen en deskundigen, deurwaarderskosten en kosten van uittreksels uit openbare registers.
Artikel 7 – Gesubsidieerde rechtsbijstand
Voor overeenkomsten die worden aangegaan op basis van het wettelijk systeem van gesubsidieerde rechtsbijstand (toevoeging) is de cliënt niet het honorarium van de advocaat verschuldigd zoals bepaald in het vorige lid. In de plaats daarvan is de cliënt een door de Raad van Rechtsbijstand vast te stellen eigen bijdrage verschuldigd.
Bij het aangaan van de eerste overeenkomst bekijkt Besli Advocatuur op basis van de door de cliënt verstrekte financiële gegevens of hij in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand. De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid van de (mondeling) verstrekte informatie.
Besli Advocatuur is steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen zolang door de Raad voor Rechtsbijstand geen toevoeging is afgegeven. De omvang van het voorschot zal in overleg tussen de betrokken advocaat en de cliënt worden vastgesteld.
Artikel 8 – Betaling
Betaling van declaraties dient, tenzij anders tussen partijen is overeengekomen, binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
Betalingen dienen plaats te vinden door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het op de declaratie vermelde bankrekeningnummer of door betaling via het internet (iDeal). Betalingen dienen plaats te vinden zonder korting of verrekening.
Na verstrijken van de betalingstermijn van veertien dagen is de cliënt van rechtswege in verzuim en is de cliënt over het opeisbare bedrag de wettelijke (handels)rente ex artikel 6:119(a) BW, vermeerderd met 1,5 %, verschuldigd, zonder dat deze eerst aangezegd hoeft te worden.
Indien de cliënt niet in staat is om het (volledig) verschuldigde bedrag binnen de in het eerste lid genoemde betalingstermijn te voldoen, verzoekt hij voor het verstrijken van de betalingstermijn gemotiveerd en onderbouwd om een betalingsregeling. Indien Besli Advocatuur instemt met een betalingsregeling wordt deze te allen tijde schriftelijk bevestigd.
Betalingsregelingen dienen stipt door de cliënt te worden nagekomen, op straffe van verval, waarbij het verschuldigde bedrag weer direct opeisbaar wordt. In geval van liquidatie, (dreigend) faillissement of surséance van betaling van de cliënt zijn de verplichtingen van de cliënt onmiddellijk en volledig opeisbaar.
Restitutie van gelden in depot of betaling van gelden die aan de cliënt toekomen, vinden slechts giraal plaats, behoudens het navolgende. Betalingen in het kader van de praktijkuitoefening kunnen alleen dan in contanten worden verricht of aanvaard, indien er feiten of omstandigheden zijn die dat rechtvaardigen, zulks tot een hoogte van maximaal € 5.000,-.
Artikel 9 – Invordering en opschorting werkzaamheden bij verzuim
Indien de cliënt in verzuim is één of meer van zijn verplichtingen jegens Besli Advocatuur na te komen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van cliënt, welke kosten minimaal 15% van de vordering, met een minimum van € 150,00 bedragen.
Onder de redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte worden tevens verstaan de door Besli Advocatuur zelf verrichte (incasso)werkzaamheden waaronder het versturen van aanmaningen, het (telefonisch) sommeren tot betaling en het eventueel treffen van betalingsregeling(en). De gemaakte kosten worden berekend naar het afgesproken of gebruikelijke uurtarief.
Indien de cliënt in verzuim is met de betaling van hetgeen door hem is verschuldigd, heeft Besli Advocatuur naast de mogelijkheid van invorderingsmaatregelen als bedoeld in de vorige leden, het recht zijn werkzaamheden ten behoeve van de cliënt op de schorten. Hij is slechts dan bevoegd van dit opschortingsrecht gebruik te maken nadat hij de cliënt daarvan van tevoren op de hoogte heeft gesteld en hem nog een korte termijn heeft gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen. De duur van de voornoemde korte termijn zal zijn aangepast aan de omstandigheden van het geval. Besli Advocatuur aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de cliënt lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.
Artikel 10 – Reclames
Reclames met betrekking tot een declaratie dienen, op straffe van nietigheid, schriftelijk en binnen veertien dagen na factuurdatum te geschieden.
Reclames over nakoming van een overeenkomst dienen, op straffe van verval, binnen dertig dagen na ontdekking van het gebrek dan wel uiterlijk dertig dagen na voltooiing van de desbetreffende opdracht, schriftelijk te geschieden.
Artikel 11 – Derdengelden
Gelden die Besli Advocatuur ten behoeve van de cliënt ontvangt, worden gestort op rekening van de Stichting Derdengelden.
Aan de cliënt toekomende gelden, worden zo spoedig mogelijk na ontvangst door de Stichting, daartoe door cliënt schriftelijk gemachtigd onder verrekening met eventueel door cliënt aan Besli Advocatuur verschuldigde bedragen, overgemaakt op een door cliënt aan te geven bank- of girorekening.
De cliënt stemt in met de in het vorige lid genoemde verrekening met de nog aan Besli Advocatuur verschuldigde bedragen. Indien de cliënt bezwaren heeft tegen deze verrekening geldt het bepaalde in het vorige artikel.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
Besli Advocatuur is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan door dat is uitgegaan van de door cliënt verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Besli Advocatuur kenbaar hoorde te zijn.
Besli Advocatuur is niet aansprakelijk voor uit een opschorting van werkzaamheden voor de cliënt voortvloeiende schade, indien die opschorting het gevolg is van het verzuim van cliënt om tot tijdige betaling van de declaraties van Besli Advocatuur over te gaan.
Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. De cliënt vrijwaart Besli Advocatuur tegen vorderingen van derden die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door hem ten behoeve van de cliënt verrichte werkzaamheden.
Besli Advocatuur is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van met betrekking tot de overeenkomst door derden verrichte werkzaamheden.
Overigens is iedere aansprakelijkheid van Besli Advocatuur voor schade die voortvloeit uit, of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, of die is gebaseerd op enige andere rechtsgrond, beperkt tot het door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar te dier zake uitgekeerde of uit te keren bedrag.
Beperkingen van aansprakelijkheid ten gunste van Besli Advocatuur strekken ook ten gunste van werknemers en niet-ondergeschikte vertegenwoordigers en hulppersonen van Besli Advocatuur. Alle aanspraken van cliënt vervallen twaalf maanden na het moment, waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten of andere rechten of bevoegdheden.
Artikel 13 – Intellectuele eigendomsrechten
Het is de cliënt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan door of namens Besli Advocatuur geproduceerde adviezen, contracten of andere voortbrengselen van de geest al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren.
Artikel 14 – Archivering
Besli Advocatuur zal bij beëindiging van zijn werkzaamheden voor de opdrachtgever de van deze opdrachtgever afkomstige originele stukken en eventuele gerechtelijke stukken per gewone post retourneren en het dossier archiveren. Hij behoudt zich het recht voor gearchiveerde dossiers met inachtneming van de daarvoor geldende regelingen vijf jaar na archivering te vernietigen. Processtukken in strafzaken ontvangen van een justitiële autoriteit worden onverwijld na beëindiging van de zaak hetzij aan die autoriteit geretourneerd hetzij vernietigd.
Artikel 15 – Publiciteit
Besli Advocatuur is met inachtneming van de Verordening op de publiciteit van de Orde van Advocaten in het kader van de belangenbehartiging vrij zonder nader overleg met inachtneming van de privacy van de cliënt mee te werken aan publiciteit over een zaak. Ook na beëindiging van de zaak bestaat die vrijheid met dien verstande dat zulks zoveel mogelijk in overleg met de cliënt plaatsvindt. Voor zover medewerking wordt gegeven aan publiciteit zonder dat dit in het kader van belangenbehartiging plaatsvindt, is Besli Advocatuur hierin vrij mits het belang van de cliënt niet wordt geschaad.
Artikel 16 – Legitimatie
Besli Advocatuur zal zich in voorkomend geval een cliënt uitsluitend de toegang tot het kantoor verlenen na legitimatie door middel van een geldig identiteitsbewijs.
Artikel 17 – Toepasselijk recht en forumkeuze
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De absoluut bevoegde rechter in het arrondissement Arnhem is tevens bevoegd kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit hoofde van de met de cliënt gesloten overeenkomsten.
Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld op 1 september 2019.
Besli Advocatuur is gevestigd te Ede en staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [ 73448966 ]